Fevereiro 27, 2019

Projeto da 1Doc com Prefeitura de Palhoça é reconhecido em programa da ONU

Projeto da 1Doc com Prefeitura de Palhoça é reconhecido em programa da ONU

Adotar a sustentabilidade e boas práticas de gestão no poder público não é uma tarefa fácil, mas a Prefeitura de Palhoça (SC), com o apoio da 1Doc, plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental, conseguiu se destacar. O governo municipal foi selecionado para a Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P).

O programa é uma iniciativa do Ministério do Meio Ambiente e da Organização das Nações Unidas (ONU) para estimular os órgãos públicos do país a desenvolverem práticas de sustentabilidade. A A3P não disponibiliza recursos financeiros, mas fornece assistência técnica aos programas selecionados, incluindo capacitação de servidores.

A Prefeitura de Palhoça foi incluída em duas categorias: "Uso de Papel", com a implementação do memorando eletrônico, e "Tecnologia da Informação aplicada à Sustentabilidade", graças à plataforma de gestão pública. Os dois serviços são disponibilizados pela 1Doc desde 2015.

Graças ao Memorando Eletrônico, a Prefeitura de Palhoça padronizou as comunicações oficiais, trouxe agilidade aos trâmites, aumentou a segurança das informações e, principalmente, reduziu a quantidade de impressões. Estima-se que a iniciativa tenha poupado 83 árvores por dia.

Já a implementação da plataforma de gestão pública envolve circulares, memorandos, registros de atendimentos, protocolos e ouvidorias de forma eletrônica, diminuindo a dependência de documentos impressos. Dessa forma, trouxe uma economia de R$ 350 mil aos cofres públicos ao simplificar a rotina dos servidores e melhorar o atendimento à população.

Além disso, até o início de 2018, os dois serviços da 1Doc conseguiram gerar e migrar 500 mil documentos, uma média de 600 emissões por dia e com mais de 12 mil atualizações ao mês. São quase 3 milhões de visualizações e mais de 88 mil arquivos anexados, totalizando mais de 18 mil pessoas atendidas.

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Redação Making Of

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